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首先要记住的一点是，你展示的不仅仅是计算机文件，更是你本人！做ppt演示的人是你，演示文稿仅仅是辅助你完成这一任务。让ppt文档与充满活力的你浑然一体，让ppt文档为你的讲解弥补缺漏，让它帮你说服观众或向观众传达讯息。演示文稿中的画面、动画效果、音效、视频合而为一，由你声情并茂地展示给大家，你才是众望所归的明星！
什么是演示
相对于讲座或演说而言，ppt演示的本质特征在于展示或说明一个产品或一个观点，在于向观众传达或解释某些东西，在于教给观众知识。PPT演示文稿是一种视觉辅助。
很多人可能对此感到迷惑，并质疑“为什么有的演讲中就不需要PPT呢？”这是因为有些演讲根本就不是演示，而是一个时长为两分钟的演说。一般来说，演说是一种正式的演讲，没有人希望你在那时候拿出笔记本电脑打断这一精彩时刻。演说可以持续5分钟，也可以持续数小时，但它只是演说，而不是演示！
Powerpoint是课件开发的重要平台，也是目前应用多、广的课件制作软件。针对当前课件制作状况，要充分发挥Powerpoint的优势，应当制作形同板书的、能反映课堂重点内容的幻灯片；合理选用链接按钮，力求链接按钮形式统一、含义一致；合理安排同一张幻灯片中内容及链接按钮的呈现顺序和存现状态。
如工作总结ppt中，就要开始展示自己的过去一年的劳动成果，注意多采用一些图标和数据，布局上要合理，用数据来突出自己过去一年的成果。
在汇总完成自己的工作之后，加入1-2页的总结和思考，总结一下过去一年有哪些不足或者需要改进的地方。同时可以提出自己的一些想法和好的经验。
后，就需要展望一下下年的工作目标。很多人容易混淆目标和计划的概念，不知道该怎么来处理。
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